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湖北省儲備糧油管理有限公司網(wǎng)站管理辦法
2014/07/30 08:56:00 來源: 湖北省儲備糧油管理有限公司

第一章 ?總 ?則

第一條 ?公司網(wǎng)站是公司對外形象宣傳,提高知名度的重要窗口,為充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息工作的規(guī)范化和制度化管理,促進(jìn)公司內(nèi)及行業(yè)內(nèi)信息的交流與共享,確保公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行,特制定本辦法。

第二條 ?網(wǎng)絡(luò)信息工作以服務(wù)于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心,堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)安全的原則。

第三條 ?本辦法適用于公司及各部門、各單位。

第二章 ?網(wǎng)站管理

第四條 ?公司網(wǎng)站實(shí)行分級管理模式,公司黨群部代表公司行使網(wǎng)站的管理及維護(hù)職能,設(shè)網(wǎng)站管理員。各單位、各部門為二級管理組織,設(shè)信息專員。網(wǎng)站制作方負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)支持,維護(hù)網(wǎng)站的穩(wěn)定和安全。

第五條 ?公司黨群部具體負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的全面管理及內(nèi)容更新上傳、維護(hù)及信息專員培訓(xùn)的工作。

第六條 ?黨群部網(wǎng)管理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后續(xù)建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施,按公司要求把握網(wǎng)站的發(fā)展方向。

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實(shí),定期檢查安全工作落實(shí)情況。

3、指定專人(網(wǎng)站管理員)負(fù)責(zé)各單位、各部門信息發(fā)布工作的執(zhí)行與監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守,嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)站安全、有效運(yùn)行的各項(xiàng)規(guī)定,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4、全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)、日常管理和維護(hù)及信息專員的培訓(xùn)工作。

5、做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)發(fā)布信息的及時、準(zhǔn)確、完整。

6根據(jù)需要,負(fù)責(zé)發(fā)布信息更正、廢止等網(wǎng)站啟示或通知。

7負(fù)責(zé)與技術(shù)支持方的對接、聯(lián)系,落實(shí)有關(guān)規(guī)定。

第七條 ?各單位、部門信息專員職責(zé)

1、及時、準(zhǔn)確積極地提交最新信息,對網(wǎng)站管理與維護(hù)及時提出合理化建議和意見。

2、負(fù)責(zé)與本單位、部門有關(guān)的網(wǎng)頁內(nèi)容更新。根據(jù)欄目設(shè)置需求,在規(guī)定時間內(nèi)向黨群部提供與本單位、部門有關(guān)的文件、法規(guī)及相關(guān)資料的電子文檔,對所提供的材料要確保及時性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性,以保證公司各項(xiàng)制度、政策以及新聞的快捷傳播。

3、 信息專員每天對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行審查,確定更新工作落實(shí)情況。

第三章 ?上傳信息相關(guān)要求

第九條 ?網(wǎng)站日常信息管理工作應(yīng)遵循以下規(guī)范

(一)?欄目分工

各欄目的分工如下:

1、黨群部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳、黨建及工青婦工作等信息的發(fā)布及更新,負(fù)責(zé)收集、整理、提煉、選用單位、部門提供的信息并上報(bào)審批,并及時發(fā)布更新。

2、 綜合部負(fù)責(zé)公司簡介、新聞簡報(bào)、政策法規(guī)和通知公告的信息發(fā)布與更新。

3、營銷部負(fù)責(zé)經(jīng)營貿(mào)易、糧油行情等信息的發(fā)布與更新。

4、倉儲部負(fù)責(zé)糧油倉儲、物流配送等信息的發(fā)布與更新。

5、開發(fā)部負(fù)責(zé)庫點(diǎn)建設(shè)信息的發(fā)布與更新。

6、財(cái)務(wù)部可公開信息可通過綜合部在新聞簡報(bào)、政策法規(guī)等欄目發(fā)布。

7、屬單位負(fù)責(zé)各自欄目下的圖片及文字更新。

為了及時更新欄目信息,保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定,信息更新由各單位、各部門負(fù)責(zé)采集提供,經(jīng)各單位、各部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,再由信息專員傳送至黨群部。

(二)信息采集:采集與發(fā)布的主要內(nèi)容為公司和各部門單位新聞工作動態(tài)、市場行情、行業(yè)信息等。

(三)上傳信息審查

1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息,所有信息必須經(jīng)分管黨群部的副總經(jīng)理審核同意后才能發(fā)布,必要時報(bào)總經(jīng)理審定。

2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料,未正式對外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布。

3、發(fā)布前必須對非直接轉(zhuǎn)載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對,確認(rèn)無誤后才能上傳。

4、信息發(fā)布必須遵循以下流程:提交初審(各單位、部門負(fù)責(zé)人或信息專員)→二審(黨群部負(fù)責(zé)人)→終審簽發(fā)(分管黨群部的副總經(jīng)理,必要時總經(jīng)理)→上傳發(fā)布(網(wǎng)站管理員)。

5、信息發(fā)布時間:信息專員采集材料并修正提供后,一經(jīng)審批,及時發(fā)布。

6、各單位、部門提供的信息要準(zhǔn)確、規(guī)范。上傳信息涉及到公司全局性工作的需經(jīng)總經(jīng)理審核。

第十條 ?上傳信息質(zhì)量要求

1、確保信息的準(zhǔn)確性:上傳信息應(yīng)注明信息來源,嚴(yán)格審核程序,對于來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)的信息不予上傳。

2、確保信息的時效性:各單位、部門應(yīng)將最新信息及時更新,避免過時信息上網(wǎng)。

3、確保信息的適用性:各單位、部門應(yīng)著重挖掘與本部門工作和發(fā)展密切相關(guān)的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。

第十一條 ?上傳信息的更新

1、各欄目信息必須定期更新。更新期限,由黨群部另行通知。

2、各單位、部門報(bào)送的全年信息量列入年終考核評比的內(nèi)容。

3、網(wǎng)站管理員對網(wǎng)站上的項(xiàng)目和內(nèi)容負(fù)責(zé),所有網(wǎng)頁上的圖片和文字應(yīng)符合有關(guān)法律和法規(guī)要求,在發(fā)布之前嚴(yán)格按第三章第“三”項(xiàng)規(guī)定辦理,確保內(nèi)容和文字的正確性。

第四章 ?網(wǎng)站技術(shù)支持方責(zé)任

第十二條 ?網(wǎng)站由技術(shù)支持方統(tǒng)一維護(hù)、管理,技術(shù)支持方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,經(jīng)常檢查網(wǎng)站的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

第十三條 ?網(wǎng)站所用的WEB服務(wù)器托管在中國電信的機(jī)房內(nèi),技術(shù)支持應(yīng)經(jīng)常監(jiān)視服務(wù)器運(yùn)行,以保證網(wǎng)站的安全和穩(wěn)定。

第十四條 ?網(wǎng)站安全管理由技術(shù)支持方負(fù)責(zé)。技術(shù)支持方應(yīng)定期對網(wǎng)站進(jìn)行安全漏洞掃描,及時修補(bǔ),防止各種非法入侵,確保數(shù)據(jù)安全。

第十五條 ?技術(shù)支持方應(yīng)定期做好數(shù)據(jù)備份,以便當(dāng)系統(tǒng)意外崩潰時盡快恢復(fù),備份數(shù)據(jù)的保存應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定操作。

第五章 ?其 ?它

第十六條 ?安全保護(hù)

1、網(wǎng)站管理員應(yīng)做好資料及數(shù)據(jù)文件等的備份保存及保管工作。

2、未經(jīng)分管黨群部的副總經(jīng)理同意,任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項(xiàng)目或內(nèi)容。

3、網(wǎng)站管理人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)安全管理規(guī)定,認(rèn)真履行安全管理職責(zé),妥善保管密碼,對因違反規(guī)定而導(dǎo)致的安全事故,要追究網(wǎng)站管理員及相關(guān)人員的責(zé)任。

第十七條 ?任何部門和個人不得利用公司網(wǎng)站制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:

煽動抗拒、破壞憲法國家法律、法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章等言論;

捏造或者歪曲事實(shí)、散布謠言、擾亂正常工作秩序;

有損公司形象,不利于公司健康發(fā)展的;

低級、庸俗、丑惡、不負(fù)責(zé)任的內(nèi)容;網(wǎng)站管理人員發(fā)現(xiàn)上述情況,必須迅速刪除并作好記錄,向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十八條 ?保密制度

1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及公司的保密規(guī)定,公布的所有信息應(yīng)按程序做好審批工作。

2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實(shí)行“誰提供,誰負(fù)責(zé)”的原則,信息專員在信息遞交到網(wǎng)絡(luò)管理員前應(yīng)先確定該信息屬于可公開的內(nèi)容,公布該信息符合有關(guān)保密規(guī)定。

第十九條 本制度由公司黨群部負(fù)責(zé)解釋。

第二十條 本制度自2013年5月1日起執(zhí)行。